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労働生産性を上げるには労働環境の見直しが大切【向上させる4つの方法と低い理由】

2023年9月12日

労働生産性を上げる方法として、業務の見える化や標準化などを推進することが一般的です。さらに近年ではＩＴ技術を生かして、ＲＰＡなどのＩＴツールを活用することにより、業務を自動化する方法もあります。どれも労働生産性を上げるための有効な方法ですが今回、着目したいのは、労働環境の見直しになります。

特に製造業においては従業員の健康状態やモチベーション管理は、労働生産性に直結するほど重要な項目になります。そのため今回は労働生産性を上げるには、労働環境の見直しが大切であることに着目して解説します。労働生産性を向上させる4つの方法と低い理由も解説するため、ご参考にしてみてください。

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労働生産性とは労働量に対して生み出される成果のこと

労働生産性とは従業員一人あたり、もしくは労働一時間あたりの生産の成果を、数値化したものです。労働量に対して生み出せる成果を指すため、投入したコスト（人、時間）に対する生産効率や能力を明確にできます。

労働生産性の基本的な計算式

労働生産性= 生産量（アウトプットの量）÷投入される労働量（インプットの量）

労働生産性が高いということは、人ひとりあたりの生産能力が高いということです。少ない労働力で効率的に生産活動を行えている検証結果でもあるため、労働生産性は製造業の企業にとって重要な指標の一つです。

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労働生産性を上げる4つの方法

労働生産性を上げるには、まず製造現場で働く従業員の安全・衛生・士気を、健全な状態に保てるよう意識することが大切です。快適な労働環境と健全な心身状態で業務に取り組めるよう、改善していきましょう。以上の観点から労働生産性を上げる4つの方法を解説します。

従業員個人のスキルアップを目指す

製造業では、近年IT促進によるスマートファクトリー化が主流となっています。
機械による業務の効率化・自動化が推進されている状況ですが、人の手による業務もまだ多く存在しています。そのため労働生産性を上げるには、IT技術の活用も重要ですが、人である従業員のスキルアップを目指すことも大切です。具体的には、習熟度に応じた各種講習会への参加や、勉強会などを定期的に実施し、従業員個人のスキルアップを図る取り組みがおすすめです。

業務を標準化する

労働生産性を上げるために、業務の標準化は欠かせない取り組みです。業務が標準化できていないと、作業にバラツキが生じ、安定した生産活動が行えません。
そのため業務の標準化における具体的な方法としては、マニュアル整備を進め、そのマニュアルに対する教育や実践などを徹底的に行うことです。また業務の標準化は、業務の属人化やブラックボックス化を防ぐ役割もあります。

IT技術を活用する

IT技術を活用すれば、人員不足でも効率的に業務を進められる場合があります。
業務の自動化も実現できるため、適切に導入できれば、労働生産性は飛躍的に向上します。製造業においてIT技術を十分に活用できれば、従業員数や業務時間はそのままに、多くの生産ができるようにもなります。IT技術の活用と導入は、製造業の労働生産性を上げるために、重要な取り組みの一つです。

柔軟なワークスタイルを導入検討する

労働生産性を上げるには、従業員の疲労を最小限に抑えて、満足度を高くすることも大切です。労働生産性を上げるために従業員に対し、負荷をかけることは一時的に成果が出ることもありますが、長期的に考えるとあまりおすすめできません。

従業員が無理なく健康な状態で日々業務に取り組めるように、柔軟なワークスタイルを導入検討してみましょう。具体的には、会議のリモートワーク化や長期休暇制度の導入などが効果的です。社員満足度を向上することが生産性向上につながるケースもあるというのは大切なことです。

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労働生産性が低い理由は長時間労働やデジタル化の遅れ

日本は海外に比べて、生産性が低いと言われています。「労働生産性の国際比較2022」によると、2021 年の日本の時間当たり労働生産性(就業1時間当たり付加価値)は、OECD 加盟 38 カ国中 27 位でした。

日本の労働生産性が低い理由には、主に長時間労働やデジタル化の遅れなどがあります。ものづくり産業国であるがゆえに、生じている問題でもあります。日本では少子高齢化が加速しており、今後の労働人口不足も深刻化する一方です。

そのため日本の企業が労働生産性を上げるには、IT技術の積極活用とワークライフバランスを重視する考え方を採用する意識がとても重要です。

労働生産性を上げるには労働環境の見直しが大切（まとめ）

労働生産性を上げる一般的な方法は、業務を見える化や標準化を推進することです。IT技術を活用し、RPAなどのITツールで業務を自動化したりする方法もありますが、大切なのは労働環境の見直しです。労働環境を見直して従業員の健康状態やモチベーションを管理することは、労働生産性に直結するほど重要になります。

従業員が無理なく健康な状態で日々業務に取り組めるように、柔軟なワークスタイルを導入検討し、さらには従業員個人のスキルアップ、業務の標準化、IT技術の活用なども労働生産性を上げるのに成果の高い取り組みです。日本は海外に比べて労働生産性が低い傾向にあるため、IT技術を活用しながら、従業員の労働環境の見直しをおこなっていきましょう。

今日のポイント

  • 労働生産性を上げるには労働環境の見直しが大切
  • 労働生産性とは労働量に対して生み出される成果のこと
  • 労働生産性を上げる4つの方法は「従業員個人のスキルアップを目指す」「業務を標準化する」「IT技術を活用する」「柔軟なワークスタイルを導入検討する」
  • 労働生産性が低い理由は長時間労働やデジタル化の遅れ

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