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業務効率化でシステム導入するメリット3つ！デメリットも掲載

2023年3月20日

業務効率化のために、システム導入を検討する企業は多いと思います。システムを導入すると、業務効率化は飛躍的に進みます。しかし、システム導入は手間と費用のかかる大きな試みとなります。得られる成果やメリットを明確にして、慎重に導入を検討しないと、却って不利益を生む可能性もあります。

そのため業務効率化のためにシステム導入を検討するときは、得られる成果やメリットについて十分に理解しておくことが大切です。今回は、業務効率化でシステム導入するメリット3つを紹介します。デメリットについても解説するので、ご参考にしてみてください。

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業務効率化にシステム導入は必要？

業務効率化とは、業務プロセスに潜む非効率な点を探し出して、改善する取り組みです。業務効率化の方法や手法は、以下のような項目があります。

  • 無駄な業務の削減
  • ツールを使って定型業務を自動化
  • ノンコア業務のアウトソーシング

どれも実践しやすく効果的な方法ですが、業務効率化を飛躍的に進めるには、システム導入がとても重要になります。

理由は、システム導入が成功すれば、製造業に潜む以下のような多くの問題を解消できるからです。

  • 人材不足
  • 作業のバラツキ
  • ヒューマンエラーの多発

システム導入は、市場競争がスピーディーに目まぐるしく変化していく現代において、欠かせない取り組みになります。

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業務効率化でシステム導入するメリット3つ

業務効率化のシステム導入は、費用がかかる大きな試みです。システム導入でどんな課題を解消したいのか、得られるメリットも具体的に思い浮かべながら、進めていきましょう。業務効率化でシステム導入するメリット3つを紹介します。

業務効率化が実現する

システム導入をする最大のメリットは、人の作業の限界を越えられることです。
業務の自動化が進みヒューマンエラーも削減できるため、業務効率化が飛躍的に進むことになります。人材不足などで取り組めなかったコア業務に、十分なリソースが割けるようになります。

コスト削減できる

システム導入をすると、3M（ムリ・ムダ・ムラ）が解消されるため、結果的に大きなコスト削減につながります。少ない人員とコストで、より多くの成果を生み出せるようになることがメリットです。システム導入によって作業時間が短縮されれば、残業時間も減少するため、人件費の削減も期待できます。

データを柔軟に管理できる

システム導入をすると、データを一元的に柔軟に管理できるようになります。
製造業では、複雑な工程が入り組んでいるため、データの管理が徹底されていないケースが多く見受けられます。システム導入をすれば、データを同じ用途ごとに、自動で分類してくれることがメリットです。必要なタイミングですぐに取り出せるため、作業時間の削減にもつながります。

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業務効率化でシステム導入するデメリット

業務効率化でシステム導入をすると、得られるメリットはたくさんあります。
ただし、注意点を理解しておかないと、却って業務効率化を阻む試みになる可能性もあるため、気をつけましょう。業務効率化でシステム導入するデメリットを解説します。

システムの管理者が必要になる

システム導入をすると、管理を継続的に行っていかなくてはいけません。管理を適切に行っていくには、専任の管理者が必要になります。企業内に、管理者としてのスキルを持っている従業員がいるか、確認しましょう。いない場合は、教育や研修、資格取得などで管理者を育てることも検討する必要があります。

不正アクセスの危険がある

導入するシステムによっては、不正アクセスの危険があることもあります。
不正アクセスによって企業内情報の漏洩などが起きないよう、システム選びと管理の徹底を意識しましょう。ただし、最新のシステムを適切な管理化で導入すれば、不正アクセスの危険は実際にはほとんどありません。

不正アクセスの危険を防ぐためには、システムを従業員が適切に扱えるようにマニュアルを作成したり、プロによる定期的なメンテナンスをしてもらったりすることが大切です。

システムの停止や廃止のリスクがある

既存のシステムを導入する場合、突然停止したりサービス廃止したりするリスクがあります。システムの突然の停止や廃止のリスクを絶対に避けたいなら、独自システムの開発やオーダーがおすすめです。

あおい技研では、企業の現場に実際に足を運んで、適切なシステム選びをサポートします。業務を効率化するツールの開発を得意とするスタッフが在籍しているため、独自システムのご提案も可能です。業務効率化やシステム導入に関してお悩みや疑問があれば、いつでも気軽にご相談ください。

業務効率化にシステム導入は有効な手段（まとめ）

業務効率化は、システム導入をしなくても実践できます。ただ、システム導入によって得られる成果やメリットは絶大なものです。製造業において深刻化している人材不足問題を解消したり、コスト削減に貢献したりと、企業全体の生産性向上に直結します。

システム導入を行うときは、自社に合ったものを選ぶことが大切です。導入をゴールにするのではなく、適切に活かしていけるよう、管理体勢を整えることも重要になります。あおい技研ではシステム導入が必要かどうかの判断から、適切なツールの選び方、導入後の管理サポートまで親身になってご対応します。「企業のかかりつけ医」のような存在として、お気軽にお問い合わせください。

今日のポイント

  • 業務効率化の手法としてシステム導入は欠かせない
  • 業務効率化でシステム導入するメリット3つは「業務効率化が実現する」「コスト削減できる」「データを柔軟に管理できる」こと
  • 業務効率化でシステム導入するデメリットはシステムの管理者が必要になったり、不正アクセスの危険があったり、システムの停止や廃止のリスクがあったりすること

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