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在庫管理をバーコードでするメリット3つ！デメリットやエクセルで自作する方法も解説

2023年11月6日

製造業において在庫管理は、バーコードを活用することで、飛躍的に効率が上がります。管理すべき在庫にバーコードを貼り、スキャナーと呼ばれる自動認識装置を使って読み取り、在庫を管理する仕組みです。しかし、在庫管理にバーコードを活用する場合には初期費用やランニングコストが発生します。

そのため長期的に見れば大きな利益を生む（メリットが多い）可能性の高い手法ですが、想定されるデメリットも考慮したうえで、慎重に導入を検討することが大切です。今回は、在庫管理をバーコードでするメリット3つを紹介します。

バーコードによる管理のデメリットや在庫管理をエクセルで自作してする方法についても解説するので、ご参考にしてみてください。

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在庫管理をバーコードでするメリット3つ

在庫管理をバーコードでするメリットは多く、導入する企業が増えています。業務を飛躍的に効率化できるため、生産プロセス全体の最適化も期待できます。ここでは在庫管理をバーコードでするメリット3つを紹介します。

入出庫作業を効率化できる

入出庫作業で最も時間がかかるのは、倉庫内の在庫から必要なものを準備する作業となります。アナログ的な在庫管理では、倉庫内の在庫がどこにあるのか判明するまでに、多大な時間がかかります。

探しているものが見つかっても、管理していたはずの在庫の情報に誤りがあり、必要な数が揃っていないなど、イレギュラーなトラブルが発生するのもよくあるケースです。

在庫管理にバーコードを活用すれば、「どこに・なにが・いくつ」あるかを、瞬時に把握できます。そのため在庫管理の要である入出庫作業を効率化できるのは、大きなメリットです。

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リアルタイムに正確な情報を把握できる

在庫管理において、管理するべき情報はたくさんあります。何度も複数人が入出庫作業を実施することもあるため、情報が錯乱しやすいのが特徴です。在庫管理にバーコードを活用すれば、現場のものの動きとデータを一致できます。

リアルタイムに正確な情報を把握できるようになるため、入出庫作業に関する判断を誰でも的確にできることがメリットです。正確な情報が求められる棚卸し作業についても、効率化することが可能となります。

ヒューマンエラーを削減できる

アナログ的な作業では、必ずヒューマンエラーが発生します。在庫管理で多いヒューマンエラーの原因は、入力ミスやカウントミスです。しかし、在庫管理にバーコードを活用すれば、自動的に正確な情報を記録できるようになります。

入力漏れやカウントミスやなどのヒューマンエラーを削減し、正確で適切な管理ができるのも大きなメリットです。

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在庫管理をバーコードでするデメリット

在庫管理をバーコードでするデメリットには、以下のようなものがあります。

  • 初期費用やランニングコストが発生する
  • バーコードの発行や貼り付けなどの追加作業が必要になる
  • 管理作業が定着するまでに時間がかかったり教育期間が必要になったりする

在庫管理をバーコードでするためには、システムを導入したりスキャナーを購入したりする必要があります。工場の規模が大きいほど初期費用がかかり、更にランニングコストも発生することを考えなくてはいけません。

在庫管理をバーコードで実施するために、バーコード発行や貼り付けなどの準備作業も必要です。そのため外注するのか自社内でするのか、コストを考慮して検討しましょう。

更にこれまで在庫管理をアナログ的にしていた場合、バーコード活用での作業を定着させるまでには、時間がかかります。必要に応じて従業員に対して教育期間を設ける必要もあるため、一時的に業務が停止してしまう可能性にも留意しなくてはいけません。

バーコードを活用した在庫管理を成功させるためには、企業の業務に則した運用方法を導入することが大切です。在庫管理のどこまでをデジタル化するのか、バーコードを導入することで発生する不利益や新たな問題はないか、生産現場や従業員の能力を考慮しながら、進めていくようにしましょう。

在庫管理をエクセルで自作してする方法

在庫管理は、エクセルで自作してすることもできます。エクセルで「在庫管理表」を作成し、入出庫の作業毎に数値を入力して管理する方法です。

在庫管理表は独自に作成することも可能ですが、おすすめはテンプレートの活用です。WEB上には、様々なエクセルの在庫管理表テンプレートが、準備されています。また無料でダウンロードできるものが多く、手軽に導入できるのがメリットです。

ただし、在庫管理をエクセルで自作して管理することには、デメリットもあります。エクセルで作成した在庫管理表への入力作業は、基本的に手作業です。バーコードとは違いアナログ的な作業になるため、ヒューマンエラーが発生するリスクが存在します。

エクセルによる在庫管理は無料で手軽に操作できることがメリットですが、作業手順のバラツキや管理方法が属人化・ブラックボックス化しやすかったりすることがデメリットです。

また、データ保存量が少ない、最新のファイルが分かりにくいなどの問題もあります。在庫管理は、複数の情報を扱いながらリアルタイムで更新する必要のある、重要な取り組みです。

紙やエクセルを使ってアナログ的に管理することも可能ですが、効率的に運用するのであれば、専用のシステムを導入することをおすすめします。在庫管理のシステムを導入するときは、専門性の高いコンサルタントに相談すると、自社に合ったものを提案してもらえて安心です。

コンサルタントに相談することで、不必要なシステムやツールの導入を避けられるメリットもあります。在庫管理に関するお悩み全般を相談・依頼できるため、ぜひご検討してみてくださいね。

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在庫管理はバーコードを活用することで効率化できる（まとめ）

在庫管理は製造業において、重要な管理項目です。方法や手法はいろいろありますが、紙を使ってアナログ的に管理している企業は少なくありません。在庫管理を効率化するのであれば、バーコードを活用するのがおすすめです。

バーコードを活用すれば、入出庫作業をスピーディーにできるようになり、ヒューマンエラーも削減できます。リアルタイムに正確な情報を把握できるのも、大きな強みです。ただし、バーコードを活用した在庫管理にはデメリットもあります。

大切なのは、自社に合った形で必要なシステムやツールを導入して、在庫管理をすることです。適切な在庫管理方法は企業によって異なるため、悩んだときは専門性の高いコンサルタントに相談して、最適な運用方法を提案してもらうようにしましょう。

今日のポイント

  • 在庫管理はバーコードを活用することで飛躍的に効率が上がる
  • 在庫管理をバーコードでするメリット3つは「入出庫作業の効率化」「リアルタイムな正確な情報の把握」「ヒューマンエラーの削減」
  • 在庫管理をバーコードでするデメリットは初期費用やランニングコストが発生したり、バーコードの発行や貼り付け作業が必要であったり、定着するまでに時間がかかったり教育期間が必要になったりすること
  • 在庫管理はエクセルで自作してするよりもコンサルタントに相談してシステム化を検討するのがおすすめ

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