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労働効率とは？向上させて得られるメリット3つと計算方法・日本が低い理由を解説

2022年12月1日

労働効率とは、労働力に対してどれくらい効率良く、成果を生み出せているかを指す用語です。企業がより大きな利益を得るためには、少ない労働力で多くの成果を生み出す必要があります。労働効率は計算式で求めることができ、算出することで、自社の生産能力や課題などを浮き彫りにできるのがメリットです。

ただ、日本は労働時間が長いにも関わらず、労働効率が海外に比べて低い傾向にあります。今回は、労働効率を向上させて得られるメリット3つを紹介します。日本の労働効率が低い理由や、計算方法もわかりやすく解説するため、ご参考にしてみてください。

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労働効率とは？

労働効率は、「労働生産性」という言葉でも表されます。労働生産性とは、従業員1人もしくは労働時間1時間あたりが、成果を生み出すための効率を数値化したものです。

労働効率を計算すると、企業が投入している労働力に対して、どれくらい効率良く成果を生み出せているかがわかります。労働効率の良さは生産性の高さであるため、企業の利益追求や発展に直結することが特徴です。

労働効率の指標は、自社の生産能力を知りたいときや、競合他社との比較分析をしたいときなどに活用します。

日本の労働効率が低い理由

2021年の「労働生産性の国際比較」によると、日本は海外の先進国に比べて、労働効率が低い傾向にあります。

OECD加盟38ヵ国における日本の1時間あたりの労働生産性は23位、1人あたりの労働生産性は28位です。この結果は、主要先進7か国の中では最下位となっています。

参考出典：https://www.jpc-net.jp/research/assets/pdf/report_2021.pdf

そもそも、労働効率が低い状態とは、従業員1人もしくは労働時間1時間あたりに生み出す成果が少なく、投入した労働力に対して、生産能力や利益が見合っていないことを指します。

労働効率が低いと、投資を回収できずに企業の経営状況が追い込まれたり、長時間労働によって、従業員のパフォーマンスが下がったりすることがデメリットです。日本の労働効率が、海外の先進国に比べて低い傾向にある主な理由は、次のようなものが挙げられます。

  • 付加価値を生み出す力が弱い
  • 一つの業務に携わる人員が多く時間をかけすぎている

アメリカやドイツと比較すると、同じ利益をあげるために投入する従業員数も労働時間も、日本は多いことがわかっています。

変化が目まぐるしいグローバル市場で、日本が労働効率を向上させるためには、付加価値を生み出すことに注力したり、最新のITツールや機械を積極的に導入して、業務の効率化を目指したりすることが課題となります。

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労働効率を向上させて得られるメリット3つ

労働効率を向上させると、日本の企業が抱えているさまざまな問題や課題を解消できます。従業員の職場環境や働き方も改善できるため、企業価値も高くなることがメリットです。労働効率を向上させて得られるメリット3つを紹介します。

人員不足でも対応できる

日本では、少子高齢化による労働人口不足が深刻化しています。労働効率を向上させると、少ない従業員でも高い生産量や付加価値を生み出せるようになるため、人員不足に対応できるようになることがメリットです。

具体的には、ムダな業務をカットしたり、ITツールや機械の導入で作業を自動化したりして、労働効率を改善します。

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新たに投資できる余裕が生まれる

労働効率が向上すれば、人件費を削減できるようになります。その結果、新たな投資や製品の開発が可能となるため、企業発展につながることがメリットです。労働効率の向上は、従業員にも経営陣にも余裕と恩恵を与えてくれます。

従業員のワークライフバランスが充実する

労働効率が向上すれば、従業員の労働時間も減らせます。日本では特に、労働人口不足による長時間労働が問題になっています。長時間労働が一時的に、高い生産量や付加価値を生むことはあっても、経営的には健全ではありません。

なぜなら、長時間労働は従業員の疲労蓄積によるパフォーマンス低下や、健康状態の悪化などを招くリスクが高くなるからです。これからの時代は、企業は工夫して、従業員のワークライフバランスを充実できるよう努めることが大切です。

結果的に従業員のワークライフバランスの充実は、高いパフォーマンスを発揮し、好循環を促すことにつながります。

労働効率の計算方法

労働効率には、次の２種類があります。

  • 物的労働生産性
  • 付加価値労働生産性

それぞれ計算式で求められるので、紹介します。

物的労働生産性

物的労働生産性とは、成果を「生産量」として算出する指標です。材料費や運送費などは考慮せず、従業員1人もしくは労働時間1時間あたりが、どれだけの生産量を生み出しているかを、シンプルに表現します。

計算式

物的労働生産性＝生産量÷労働量（労働人数or労働時間）

物的労働生産性は客観的にわかりやすいため、労働効率を知りたいとき、一般的に使われる指標です。

付加価値労働生産性

付加価値労働生産性とは、成果を「付加価値（粗利）」として算出する指標です。材料費や運送費などを考慮して、従業員1人もしくは労働時間1時間あたりが、どれだけの付加価値（粗利）を生み出しているかを計算できます。

計算式

付加価値労働生産性＝付加価値÷労働量（労働人数or労働時間）

生産量だけで判断するのではなく、どれだけ効率良く粗利益を生み出せているか、知りたいときに役立つ指標です。

労働効率を向上させることは企業の課題解消につながる（まとめ）

労働効率の向上は、企業の課題解消・利益追求・発展に欠かせない要素です。労働効率は計算式で算出でき、結果は自社の経営状況把握や課題、問題点の洗い出し、競合他社との比較分析に役立ちます。

日本は労働効率が海外の先進国に比べて低い傾向にありますが、付加価値の高い業務へのシフトや、最新のITツールや機械導入による業務効率化などを行えば、向上できる可能性は大いにあります。

労働効率を向上させると、労働人口不足問題に対応できたり、新たな投資をして新規事業に取り組んだりする余裕が生まれます。従業員のワークライフバランスが充実するメリットもあるため、企業価値も高くなることも大きなメリットです。

今日のポイント

  • 労働効率とは労働力に対してどれくらい効率良く成果を生み出せているかを指す用語
  • 日本の労働効率が海外の先進国に比べて低い理由は、付加価値を生み出す力が弱いことと、一つの業務に携わる人員が多く時間をかけすぎていること
  • 労働効率を向上させて得られるメリット3つは「人員不足でも対応できる」「新たに投資できる余裕が生まれる」「従業員のワークライフバランスが充実する」こと
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