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合理化と効率化の違いをわかりやすく解説｜それぞれの取り組み例5つ

2024年4月5日

合理化と効率化は、同じような意味を持ちますが、厳密にいうと違いがあります。ビジネス用語における、合理化と効率化には、その目的に違いがあります。合理化の目的は、道理にかなう形で整合性を高め、物事を適正化することです。

いっぽう効率化の目的は、ムダを省いて生産性を高めることです。
合理化も生産性を高めることではありますが、真の目的ではなく、あくまで整合性を重視している点が違いともいえます。

今回は、合理化と効率化の違いをわかりやすく詳しく解説します。
それぞれの取り組み例5つとどちらも製造業に欠かせない概念であることも解説するので、ご参考にしてみてください。

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合理化と効率化の違い

合理化とは、物事の道理がかなうようにすることです。具体的には合理性を重視し、物事を適正化することを目的としています。効率化は、物事のムダを省いて、生産性が高くなるようにすることです。

そうため効率性を重視し、非効率な作業をなくすことを目的としています。つまり、効率化は合理化に含まれる概念であるといえます。

たとえば、企業が利益を増やしたいと思うとき、合理化では利益追求のための策として、「作業効率の向上」「コストの削減」「生産計画の最適化」など複数のことを試みます。

この中の一つである「作業効率の向上」を実現するためには、作業を「効率化」しなくてはなりません。

合理化は大きな目的を達成するための整合性に焦点を当てており、効率化は小さな手段を遂行するための能率性だけにフォーカスしているといえるでしょう。

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合理化の取り組み例5つ

合理化の取り組みとして、「目的の明確化」「優先順位の決定」「プロセスの最適化」「リソースの適切活用」「情報共有とコミュニケーション方法の見直し」などがあります。ここでは合理化の取り組み例5つを紹介します。

目的を明確にする

合理化するためには、目的の明確化が必須となります。目的が明確でないと、何に基準を合わせて整合性をとるべきか判断できないからです。合理化を図るときは、まずは目的を具体的かつ、明確にしましょう。

優先順位を決定する

優先順位を決定すると、重要度を理解した上で取り組みを行うため、目的を達成しやすくなります。さらに取り組むためのリソースの分散を避けることにも繋がります。

優先順位に基づき取り組みを行うと、目的達成のために重要な事柄とプロセスが明確になり、取り組みがスムーズに行えるからです。

プロセスを最適化する

プロセスを最適化すると、生産性が高くなります。なぜ、現状のプロセスになっているのかを分析して、日頃から問題意識を持ち、目的達成のためにプロセスの最適化に着目する意識を忘れないようにしましょう。

各業務は手段であることを忘れずに、全体を俯瞰的に見据えることが大切です。

リソースを適切に活用する

リソース不足に悩む企業は少なくありませんが、リソースを増やす前に、現状限られたリソースを適切かつ上手く活用出来ているかに着目してみましょう。

課題やトラブルの発生がないことに満足せずに、目的達成のために最善な活用方法になっているかを常に意識し調査等を継続することが必要となります。

情報共有とコミュニケーション方法を見直す

情報共有とコミュケーション方法は、企業経営に大きく影響する項目です。誰が誰に対して、何を報告しているのか、見直してその情報共有が必要かどうか、方法は理にかなっているかを検討しましょう。

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効率化の取り組み例5つ

効率化の取り組みとして、「タスクの自動化」、「作業のマニュアル化」、「外注の検討」、「AIの導入」、「業務担当者の変更」などがあります。

効率化の取り組み例5つを紹介します。

タスクを自動化する

毎日行うような単純なタスクは、自動化を推進しましょう。自動化によって生まれたリソースを生かして、他の業務に取り組むことができます。またヒューマンエラーを軽減できることもメリットです。

作業をマニュアル化する

作業がマニュアル化できていないと、作業毎にバラつきが生じ、業務が非効率になります。またミスが発生するリスクも大きくなることもあります。各作業に適切なマニュアルを用意すれば、誰でもスキルに関係なく、バラツキの少ない業務を遂行しやすくなります。

外注を検討する

業務を効率化するのであれば、自社で行うよりも外注した方が良いケースがあります。外注すれば自社内教育の手間も省けるため、さまざまなリソースを確保することが可能となります。

しかし、外注には費用が発生することになるため、自社内で行う場合と比較して、総合的に判断することがとても重要となります。

AIを導入する

AIを導入すると、過去の莫大なデータを活用することにより、解析精度も上がるため、作業の自動化を図ることで効率性が大きく向上します。目視検査など、人の負担が大きな業務をAIに切り替えられれば、より生産性が高くなるでしょう。

業務担当者を変える

業務には、作業者のスキルの応じた適材適所を考える必要があります。実際に業務担当者を変えるだけでも、効率化できるケースは少なくありません。業務内容自体を効率化する前に、現状の人員配置が適切かどうか見直してみましょう。

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合理化と効率化はどちらも製造業に欠かせない概念

合理化と効率化は、どちらも製造業に欠かせない概念です。製造業では、企業の大きな目的を達成するために、現場の作業効率が大きく影響するからです。

どんなに営業が上手くいって大量の受注ができても、現場の作業効率が悪く、生産性が低ければ製造業は生き残っていけません。製造業で合理化を図るときに効率化は、欠かせない手段であるといえます。

効率化と合理化の違いは目的にある（まとめ）

効率化と合理化の違いは、それぞれの目的にあります。合理化の目的は合理性を重視し物事を適正化することで、効率化の目的はムダを省いて生産性を高めることです。

効率化は合理化に含まれる概念であるともいえるでしょう。合理化と効率化は、どちらも製造業に欠かせない概念です。2つの違いを意識したうえで改善を行うと、期待できる成果が大きくなると見込めます。

今日のポイント

  • 合理化の目的は合理性を重視し物事を適正化すること
  • 効率化の目的はムダを省いて生産性を高めること
  • 合理化の取り組み例5つは「目的の明確化」「優先順位の決定」「プロセスの最適化」「リソースの適切活用」「情報共有とコミュニケーション方法の見直し」
  • 効率化の取り組み例5つは「タスクの自動化」、「作業のマニュアル化」、「外注の検討」、「AIの導入」、「業務担当者の変更」
  • 合理化と効率化はどちらも製造業に欠かせない概念
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