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生産性が高い人とは？特徴をわかりやすく5つのポイントで解説！

2022年12月31日

生産性が高い人には、実は共通の特徴があります。各個人が生産性を高めることは、企業存続と利益追求のために欠かせません。実際に生産性を高めるための取り組みは、経営陣が考案するのが一般的ですが、従業員一人一人が自主的に、生産性が高くなるような働き方をすれば、成果はより大きくなります。

個人が生産性を高めることで、残業時間の短縮や有給休暇取得のしやすさ向上など、自身にとってもメリットがあるのもポイントです。今回は、生産性が高い人の特徴をわかりやすく5つのポイントで解説します。仕事の生産性を高めたい人は、ぜひご参考にしてみてください。

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生産性が高い人とは

生産性が高い人とは、自分の業務に責任を持って、能動的に効率化を実現できている人のことです。

ムダなことを省くだけでなく、継続的に業務を効率化できる仕組み作りを、意識できているのも特徴になります。個人が自主的に生産性を高めるメリットには、以下のようなことが挙げられます。

  • 業務をスムーズに行うため仕事のストレスが減少する
  • 仕事を早く終えられるため残業時間が短縮され、更に有給休暇など取得しやすくなる
  • 人事評価が高くなり昇進や昇給のチャンスに恵まれる
  • 仕事とプライベートのワークライフバランスが充実する
  • 資格や専門知識を持てるようになりキャリアアップにつながる

生産性が高い人は、勤める企業に貢献できるだけでなく、自分にとっても多くのメリットを享受できます。

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生産性が高い人の特徴5つ

生産性が高い人は、目的意識を強く持っています。自分の仕事の目的やゴールを明確にしながら、どうすれば期限内に達成できるか、試行錯誤しているのがポイントです。ここでは生産性が高い人の特徴5つを紹介します。

1日のタスクを明確にしている

生産性の高い人は、毎日の業務に取り組む前に、1日のタスクを明確化する習慣を持っています。明確化したタスクをどう進めれば達成できるのか、事前に考えて計画するため、優先順位がはっきりしやすく、業務がスムーズに進むようになります。

タスクと計画を明確化すると、進捗管理がしやすくなることもメリットです。また、業務に取り掛かる前に、自分の1日のタスクと計画を明らかにすることで、時間帯ごとにやることが明確化されるため、高い集中力を保つこともできます。

仕事のルーティンを決めている

生産性の高い人は、毎日ある程度の仕事のルーティンを決めて実行しています。どの業務から取り組むかといった基本的なことから、休憩時間に何をして過ごすかまで、ルーティン化しているのが特徴です。

仕事のルーティンを決めると、迷いが無くなるため、安定した作業につながります。自分のモチベーションを保てる、ルーティン作りを意識することが大切です。

業務内容に関心が高く知識と専門技術がある

仕事が好きで業務内容に関心が高い人は、自然と生産性が高くなります。業務内容に深い興味を持ち、高いモチベーションと好奇心で、自発的に専門知識を学び続けられるからです。

重要なのは、仕事の中で自分が興味を持てる業務を、探し出す姿勢を持つことです。知識と専門技術がついたことで、より業務が好きになり生産性が高くなることもあります。

現状、仕事や業務内容に関心を持てないという人は、得意分野に絞って資格取得などを目指してみると、結果的に強みとなり、生産性が高くなる可能性があるためおすすめです。

目標を作って業務をゲームのように楽しんでいる

生産性を高めるためには、仕事や業務を楽しむことも大切です。おすすめなのは、仕事や業務中に小さな目標を作って、ゲームのように楽しむことです。

例

  • 1時間以内に◯個の製品を仕上げる
  • 前任の人の1.5倍の作業量を目指す

集中力も高まるため、作業が効率的に進むようになります。業務時間があっという間に過ぎたような感覚を得られるのも、メリットです。独自のゴール（目標）を設定して研鑽することで、スキルアップにもつながります。

コミュニケーション能力が高く協調性がある

製造業の現場において、コミュニケーション能力や協調性はとても重要です。工場では複数の工程をライン作業で行うことが多く、それぞれを従業員が担当するため、コミュニケーションが円滑でないと、ミスやトラブルが生じやすいからです。

問題や課題に直面したときの改善力も、普段のコミュニケーションの密度に比例します。ただし、コミュニケーション能力とは、ただ明るく元気に振る舞うことではありません。大切なのは、相手にわかりやすく伝える技術とその姿勢です。

話すのが苦手でも口数が少なくても、相手にわかりやすく伝えられる技術があれば、コミュニケーション能力は十分高いといえます。

コミュニケーション能力を磨くためには、相手の立場になって、自分の伝えたいことをどう話せばわかってもらえるのか、また相手に合わせてコミュニケーションを取ることが重要です。

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生産性が高い人の特徴を捉えて参考にしよう（まとめ）

生産性が高い人は、仕事や業務に対して高い目的意識と責任を持っており、日々やることを明確化しています。曖昧なタスクや計画を抱えることがないため、高い集中力で、効率的に業務をこなしているのです。個人が生産性を高めることは、ただ企業に貢献することではありません。

自発的に業務を効率化して生産性を高めることで、残業時間が減少したり有給休暇を取得しやすくなったりと、自分にとっても多くのメリットを得られます。

仕事とプライベートのワークライフバランスも充実するため、前向きに仕事や業務に取り組めるようになります。生産性を高めるためには、生産性が高い人の特徴を捉えて参考にしながら、自分の仕事に反映させてみることから始めましょう。

今日のポイント

  • 生産性が高い人とは自分の業務に責任を持って能動的に効率化を実現できている人のこと
  • 生産性が高い人の特徴5つは「1日のタスクを明確にしている」「仕事のルーティンを決めている」「業務内容に関心が高く知識と専門技術がある」「目標を作って業務をゲームのように楽しんでいる」「コミュニケーション能力が高く協調性がある」
  • 生産性が高い人になると企業に貢献できるだけでなく自分にとってもメリットが大きい
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