業務効率化の事例15選【製造業の改善ネタ探しに役立つ】

2023年1月25日業務効率製造業製造業 DX

業務効率化に取り組むときは、事例を参考にするのがおすすめです。事例を知ることで取り組みのイメージが湧き、業務効率化のメリットまで、具体的にわかるようになるからです。製造業における、改善ネタ探しにも役立ちます。

業務効率化を目指すなら、さまざまな事例を参考にしながら、自社の課題や問題に合わせて落とし込むようにしましょう。今回は、製造業における業務効率化の事例15選を紹介します。製造業に従事している人が、改善ネタを探すときに役立つ記事です。汎用性の高い事例をピックアップしているため、参考にしてみてください。

コンテンツ

製造業の業務効率化の事例15選
業務効率化の事例を自社の改善に役立てよう（まとめ）
- - 今日のポイント

製造業の業務効率化の事例15選

製造業において業務効率化は、生産性を高めるために欠かせない取り組みです。
業務効率化に取り組むときは、目的と得られる成果を明確にしながら、進めていきましょう。製造業における、業務効率化の事例15選を紹介します。

単純作業を自動化する

定型業務や手作業の単純作業は、自動化することで業務効率化が圧倒的に進みます。

定型業務…アプリやツールの導入
手作業の単純作業…機械やロボットの導入

など、デジタルやITツールを、積極的に活用していく姿勢が大切です。

環境整備を行う

車のタイヤを製造している大手企業は、業務効率化のために環境整備に力を入れました。具体的には、「フリーアドレスの導入」や「会議スペースの用途別ルールの徹底」を実施。さらに、RPA（Robotic Process Automation）やIｏT(Internet of Things)による自動化を行ったことで、製造業務の工程が短縮化され、業務効率化が実現しました。

参考出典：https://www.justsystems.com/jp/lab/efficiency/efficiency-case.html

朝礼や会議の時間を短縮する

毎日行う朝礼や定期的に開催される会議は、年間を通して考えると、膨大な時間になります。製造業においては、朝礼も会議も必要不可欠な重要なものです。だからこそ、ムダを省いて少しでも短縮できると、トータルで大きな時間コスト削減になります。定型化した挨拶や、改善につながらない形だけの発表の時間がないか、まずは見直してみましょう。

ムダな業務の洗い出しを行う

業務効率化で最も手軽に取り組めるのは、ムダな業務を洗い出してカットしてしまうことです。ルーティーン化した定型業務にこそ潜みがちなので、そこに着眼してみましょう。

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マニュアルや書類を電子化する

製造業の現場では、タブレット導入などの電子化が進んでいないケースが、多く見受けられます。マニュアルや書類を電子化して、かんたんに共有できるようにすれば、知りたい情報にたどり着くまでの時間を簡単に削減できるのがメリットです。

タスクの優先順位を明確化する

業務効率化を目指すなら、やるべきことを明確にする必要があります。日々タスクの優先順位を明確にしておけば、「今」やるべきことに集中できるようになるものです。進捗状況と照らし合わせながら、タスクの優先順位を付ける習慣を定着させましょう。

進捗管理を見やすく可視化する

製造業の現場では、進捗管理が共有されていますが、見やすく適正かどうかを見直さなくてはいけません。完了したタスクを書き出したり、納期までの日数をカウントしたりするだけでなく、グラフを使ってわかりやすく可視化すると、従業員の意識が変わってきます。

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報連相を徹底する

報連相の徹底は、ミスやトラブルを最小限に抑えられるのがメリットです。従業員同士のコミュニケーションも円滑になり、労働環境も良くなります。報連相を徹底するためには、日頃からコミュニケーションを取りやすい職場環境作りを心がけることと、マニュアル化することが大切です。それぞれの立場の従業員目線で、報連相のハードルが低くなるよう考えてみましょう。

従業員同士のコミュニケーションを円滑にする

ファインセラミックスの加工を行う企業は、業務効率化と働き方改革の一環として、「ミニカンパニー制」を導入しました。工程やセクションごとに作成したチームで、独立採算性の活動を行わせる制度です。

結果、意思決定のスピードアップや従業員同士のコミュニケーションが円滑になり、結果的にモチベーション向上による業務効率化が実現しました。

参考出典：https://www.stock-app.info/media/?p=89035#3

従業員間でナレッジを共有する

ナレッジとは、業務をスムーズにこなすための、いわゆるコツや考え方のことです。立場や経験の異なる従業員たちがナレッジを共有できれば、ミスやトラブルが減り、業務のムラも発生しにくくなります。ナレッジを共有できる、仕組みや環境作りを考えてみましょう。

情報を効率的に管理できるツールを導入する

電子基盤の設計・製造販売を行う企業は、複数案件を並行して進めていましたが、それぞれに必要な情報を追いきれない点が課題でした。情報を効率的に管理するために、共有ツールを導入したところ、情報が錯綜しないようになり、業務効率化が実現しました。

参考出典：https://www.stock-app.info/media/?p=89035#3

業務担当者を変える

人員配置を見直して、業務担当を変えるだけでも、業務効率化が進むことがあります。人事評価やヒアリングを参考にして、適切な業務担当に人員配置など実施されているかどうかを確認することから始めてみましょう。

アウトソーシングを検討する

アウトソーシング（外注）をすることで、自社内で担当するよりも、業務が効率的に進む可能性があります。教育コストなども削減できるため、自社内での効率とアウトソーシング時のメリットを比較して、検討してみましょう。

コンサルタントに相談する

業務効率化で何をすればいいのかわからない、スムーズに進まないときは、専門家であるコンサルタントに相談するのもおすすめです。

コンサルタントを選ぶときは、料金設定だけでなく、

製造業での実績がどれだけあるか
現場に足を運んで親身になってアドバイスしてくれるか

などに着目するようにしましょう。

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小さな改善案を次々に実施する

業務効率化の取り組みでは、実際にやってみることが大切です。アイディア出しや計画立ても重要ですが、慎重になりすぎるとムダな時間を消費してしまったり、成果を出すまでに時間がかかりすぎてしまったりすることもあります。

業務効率化を実現するためには、ローリスクな小さな改善案を、次々に実行してみることです。PDCAサイクルを回して検証や反省を行いながら、スピード感を持って少しずつ進めていきましょう。

業務効率化の事例を自社の改善に役立てよう（まとめ）

業務効率化の事例を知ると、漠然としていた取り組みのイメージが明確になり、するべきことがわかります。特に製造業の現場では、工程や携わる人数が多く、課題や問題がブラックボックス化しがちです。

まずは、課題や問題の洗い出しから始めて、改善に取り組むようにしましょう。改善の取り組みに悩んだときに役立つのが事例ですが、気をつけたいのは、自社の状況や環境に合うように適正化して落とし込むことです。事例をそのまま導入するのではなく、柔軟にアレンジしながら、改善の成果を期待しましょう。

今日のポイント

製造業において業務効率化は生産性を高めるために欠かせない取り組み
業務効率化の事例を知るメリットは取り組みのイメージが湧くこと
業務効率化を目指すなら事例を参考にしながら自社の課題や問題に合わせて落とし込むことが大切

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業務効率化の事例15選【製造業の改善ネタ探しに役立つ】